Praktische Übung: Grundlagen des Datenmanagements

Vom hässlichen Entlein zum schönen Schwan

Ihr Team hat für ein Projekt Daten über die legendäre eierlegende Wollmilchsau und über verschiedene Enten, wie etwa Donald Duck, zusammengetragen. Leider wurde vor Beginn der Arbeit nicht (schriftlich) festgelegt, wie die Dateien und Ordner innerhalb des Forschungsprojekts strukturiert werden sollen. Es wurde einfach ein Ordner erstellt, in dem jedes Teammitglied Bilder, Fotos, Texte und weitere Dateitypen abgelegt hat. Teilweise wurden Texte danach auch noch von unterschiedlichen Personen bearbeitet, aber es wurden keine Hinweise auf eine Versionierung vermerkt. Der Ordner wurde deshalb “UglyDataCollection” benannt.

Die “UglyDataCollection” bietet Ihnen die Möglichkeit, das erworbene Wissen aus dem Kapitel “Grundlagen des Datenmanagements” praktisch zu erproben. Außerdem gibt es eine Musterlösung, mit der Sie Ihr Ergebnis vergleichen können. Die Musterlösung stellt einen von vielen möglichen Lösungswegen dar, weshalb Ihr Ergebnis nicht unbedingt falsch sein muss, wenn es mit unserem Vorschlag nicht übereinstimmt.

Vorbereitung

Schritt 1: Um den größten Nutzen aus der Übung zu ziehen, laden Sie sich bitte zunächst die “UglyDataCollection” auf Ihr Arbeitsgerät herunter und entpacken Sie sie in einen Ordner, den Sie ebenfalls “UglyDataCollection” benennen.

Download: UglyDataCollection

Aufgabenstellung

Schritt 2: Arbeiten Sie nun unsere Aufgabenstellung durch. Sie werden dazu die Dateien in der Ugly Data Collection umbenennen, verschieben oder sogar löschen, um zum gewünschten Endergebnis zu kommen. Keine Angst, Sie können hier jederzeit die Originaldatei noch einmal herunterladen.

Das Ziel der Aufgabe ist es, die “UglyDataCollection”, also das hässliche Entlein, in einen schönen Schwan zu verwandeln. Wenden Sie dafür die Informationen und Tipps aus dem Kapitel “Grundlagen des Datenmanagements” an.

Bearbeiten Sie folgende Fragen und Aspekte

• Welche Dateien sollten aufbewahrt werden und welche Dateien (z.B. Duplikate) können gelöscht werden?
• Wie können die Dateien sinnvoll, einheitlich und beschreibend benannt werden?
• Wie können die Dateien in Ordner strukturiert werden, damit diese schnell, einfach und nachvollziehbar aufgefunden werden können?
• Wie benennen Sie die einzelnen Ordnerebenen?
• Welche Dateiformate sollten für die Speicherung gewählt werden? Sie müssen die Dateien nicht unbedingt konvertieren, aber notieren Sie sich, welche Dateiformate besser für eine (Langzeit-)Archivierung geeignet wären.
• Dokumentieren Sie Ihre Schritte bitte unbedingt in einer Readme-Datei oder auf einem Blatt Papier, damit Sie diese nachvollziehen und mit der Musterlösung vergleichen können. Außerdem ist, wie Sie bereits gelernt haben, die Dokumentation ein wichtiger Teil eines guten Datenmanagements.

Vergleich

Schritt 3: Wenn Sie der Meinung sind, die Aufgabe erfolgreich erledigt und die hässliche Datensammlung in einen schönen Schwan verwandelt zu haben, dann laden Sie sich die Musterlösung herunter und vergleichen Sie das Ergebnis! In der Musterlösung finden Sie auch eine Readme-Datei, in der die Umwandlungsschritte beschrieben sind.

Download: DataCollectionMadePretty